اولا ً – اضافة العملات الاساسية في برنامج الاداري للمحاسبة
نظرا ً للتغير المستمر في سعر الليرة السورية و تأثيره الكبير على اسعار البضاعة أرتفاعا ً او إنخفاضا ً
ويتيح لك البرنامج ادخال 99 عملة
ولاضافة العملات افتح نافذة متفرقات ثم إختر منها ادخال العملات
وهنا ستظهر لك النافذه التالية
و التي تظهر فيها الحقول التالية
اسم العملة : في السطر الاول ادخل العملة الاساسية التي تتعامل بها في نشاطك التجاري سواء كانت الليرة السورية
و في الاسطر التالية قم بادخال العملات الاجنبية
على كل حال إذا كنت تتعامل بشكل رئيسي بالليرة السورية ضع الليرة السورية في السطر الاول و الدولار في السطر الثاني .
الرمز : ضع هنا رمز العملة , وهنا وضعنا رمز الدولار $
اسم الاجزاء : ضع اسم اجزاء فمثلا ً الليرة السورية اجزاؤها قرش , و الدولار الامريكي أجزاءه سنت
سعر التعادل الافتتاحي : ادخل هنا سعر صرف العملة . وفي العادة يكون سعر التعادل هو 1 للعملة الرئيسية و هي الليرة السورية , اما في السطر الثاني فيكون سعر التعادل هو سعر صرف الليرة السورية مقابل الدولار وهو 500 ليرة في مثالنا هذا , و على اساس هذا السعر سيتم تقييم حسابات الميزانية الافتتاحية (الرصيد المدور لكل حساب في يداية المدة)
و بعد ان انتهينا من ادخال هاتين العملتين نضغط على تخزين
ثانيا ً – ثوابت البرنامج
اضافة مستودعات الشركة
هنا من الضروري تحدد عدد مستودعات الشركة و اسماءها وذلك لكي تتمكن من جرد البضاعة في كل مستودع على حده
افتح قائمة متفرقات ثم اختر ثوابت البرنامج و هنا ستظهر لك نافذه ثوابت البرنامج و التي تحتوي على عدة تبويبات انتقل الى تبويب ثوابت عامة كما في الصورة التالية
و الان حدد عدد مستودعاتك و هنا تستطيع تحديد مستودع واحد وحتى 99 مستودع , حيث يتيح لك البرنامج اضافة 99 مستودع
و هنا سأفوم بتحديد عدد المستودعات : 2
المستودع الاول سأسمية مستودع المحل ,
و المستودع الثاني سأسمية مستودع البرامكة
كما في الصورة التالية :
ثانيا ً – نفعيل خيار ادخال الارصدة المدورة قم بتفعيل خيار ادخال ارصدة مدورة : لكي تستطيع ادخال الجرد اول المدة أو تعديله
ثالثا – تفعبل خيار النسخ الدوري للببانات
قم بتفعيل الخيارات الثلاثة المشار اليها بالمستطيل الاحمر
حيث بمجرد تقعيلك لهذه الخيارات ستظهر لك رسالة بشكل يومي من اجل ان تقوم بنسخ البيانات .
وذلك لكي يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية لبياناتك و ذلك من اجل المحافظة عليها من التلف و الضياع و خاصة بعد الاحداث الاخيرة التي تشهدها سوريا فللاسف الكثير من المعامل و الشركات تعرضت للحريق او للسرقة .
و اخيرا يعد ان انتهيت من ادخال ثوابت البرنامج اضغط على زر تخزين للحفظ
شاهد مقطع الفيديو الخاص بهذا الدرس
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق