الدرس الخامس الجزء الاول : بطاقة حساب و البدء بتعريف الحسابات من الصفر في برنامج الاداري

في هذا الدرس سوف نشرح كيفية  البدء بتعريف الحسابات من الصفر
 

كما سبق وشرحنا في درس اضافة شركة جديدة , عندما تقوم بإضافة ملف جديد ستظهر لك رسالة الملفات غير موجودة هل ترغب باستخدام الشجرة المقترحة
 
فهنا في حال رغبت باستخدام هذه الشجرة التجارية المبسطة اضغط على زر نعم  , اما في حال رغبت باستخدام دليل الحسابات الخاص بالنظام المحاسبي الموحد السوري او اللبناني او الاردني او اي نظام محاسبي موحد آخر قم بالضغط على زر لا و ابدأ بتعريف الحسابات بنفسك .
ولكن انا انصحك بان تقوم باستخدام الشجرة التجارية المبسطة في حال كان تشاطك تجاري بسيط يقتصر على البيع و الشراء و في حال كان نشاطك صناعي عليك ان تقوم بإضافة الحسابات الخاصة بنشاطك الصناعي و التعديل على هذه الشجرة و الذي سنتطرق إليه في الدروس عن برنامج الصناعي إن شاء الله .
ملاحظة : هناك البعض يرغب باستخدام النظام المحاسبي الموحد السوري طبعا ً هذا الدليل خاص بالقطاع العام الصناعي و تستطيع عدم الأخذ به و ان تقوم بعمل شجرة حسابات بنفسك و خاصة اذا كان نشاطك خدمي .
وفي حال رغبت بأنشاء دليل الحسابات بنفسك انا انصحك بأن تقوم برسم شجرة الحسابات الخاصة بك على ورقة قبل ان تقوم بإدخالها في البرنامج , فهذه الشجرة سيتم باستخدامها بشكل دائم فجميع الحسابات التي تقوم بتعريفها يتم تدويرها في نهاية العام الى السنة القادمة و بالتالي فلا تحتاج لإدخالها مرة اخرى .
و في حال رغبت بان تقوم بعمل الشجرة المحاسبية الخاصة بك بنفسك فعليك ان تقوم في البداية بتعريف الحسابات الرئيسية و من ثم الفرعية و من ثم الحسابات الجزئية , فمثلا ً  لدينا 4 حسابات رئيسية
1 - الموجودات
2 - المطاليب و حقوق الملكية
3 -  مجمل الربح (و هنا سنضع كافة الحسابات التي تتعلق بالبضائع و التي سترحل الى حساب المتاجرة مثل المبيعات و المشتريات و مردودات المبيعات و مردودات المشتريات و مصاريف الشراء و غيرها)
4  -  صافي الربح التجاري (و هنا سنضع كافة المصاريف و الايرادات التي سترحل الى حساب الارباح و الخسائر)
 
و هكذا الامر بالنسبة لباقي الحسابات 2 و  3 و 4
و الان سنبدأ بإضافة الحسابات الفرعية : مثلا ً الموجودات الثابتة و الموجودات المتداولة و الموجودات الجاهزة
و بما ان هذه الحسابات سيتفرع عنها حسابات اخرى فعليك ان تحدد نوع الحساب : رئيسي  و لا تنسى تحديد عائدية الحساب و الحساب الذي سيرحل اليه , فمثلاً :
حساب الموجودات الثابتة:   نوعه رئيسي – يرحل الى الميزانية – العائدية : الموجودات

 
و هنا ننوه الى ان البرنامج بقدم لك ميزة الترقيم التلقائي كل ما هو عليك هو تحديد اول رقم حساب فرعي ضمن الموجودات و هو 11 لحساب الموجودات الثابتة 

و عندما تريد اضافة الحساب التالي اكتب في حقل رقم الحساب : الرقم 1 ثم اضغط على زر F7  و سيقوم البرنامج بإعطائك الرقم التالي وهو 12 ثم ادخل في حقل اسم الحساب : الموجودات المتداولة
و الان لإضافة الحسابات التي تتفرع عن الموجودات الثابتة : ايضا ُ قم بتحديد رقم اول حساب وهو حساب 111 الاراضي ولإضافة هذا الحساب ادخل في حقل رقم الحساب الرقم 111 و ادخل في حقل اسم الحساب : الاراضي وو في حقل نوع الحساب : جزئي – و في حقل العائدية : 11 و هو الحساب الرئيسي الذي ينتمي اليه ,
 و الان لإضافة الحساب التالي و هو حساب 112 وهو المباني :  اكتب في حقل رقم الحساب : الرقم 11 ثم اضغط على زر F7  سيظهر لك تلقائيا ً الرقم 112 و ادخل في حقل اسم الحساب : المباني و في حقل نوع الحساب : جزئي – و في حقل العائدية : 11 و هو الحساب الرئيسي الذي ينتمي اليه ,
و هكذا الامر بالنسبة لبقية الحسابات .
 
ملاحظة مهمة جدا ً : في حال قمت بتصميم الشجرة بنفسك او قمت بالاخذ بالنظام المحاسبي الموحد السوري يتوجب عليك ان تقوم  بإدخال الحسابات الرئيسية
و خاصة حسابات فواتير المبيعات و المشتريات و مردودات المبيعات و مردودات المشتريات و حساب الصندوق
و لإدخال الحسابات الاساسية اذهب الى قائمة متفرقات ثم اختر ثوابت البرنامج ثم الحسابات الاساسية
 

طبعا ً في حال قمت بالأخذ بالشجرة التجارية المقترحة في البرنامج ستجدها موجودة مسبقا ً و لا داعي لإدخالها