الدرس الرابع - الجزءالاول : بطاقة المادة في برنامج الاداري للمحاسبة

اضافة مجموعة جديدة

قبل البدء بإضافة المواد سوف شرح كيفية اضافة  المجموعات الخاصة بالمواد ,
و الغاية من اضافة المجموعات هو تصنيف المواد الى اقسام و الحصول على ثقارير بالمواد التي تنتمي اليها كل مجموعة
, و هذا يمكنك من الحصول على جرد المواد التي تنتمي اليها مجموعة معينة , او حركة المواد التي تنتمي اليها مجموعة معينة , و يتيح لك برنامج الاداري تصنيف كل مادة ضمن 3 مجموعات
فمثلا ً اذا كان لديك سوبر ماركت فتستطيع تقسيم المواد الى عدة  مثل : المواد الغذائية – المنظفات – البان و اجبان ......
و لإضافة مجموعة معينة افتح قائمة متفرقات ثم ثوابت البرنامج ثم انتقل الى تبويب خيارات إضافية
  

في حقل اسم المجموعة اكتب اسم المجموعة ثم  اضغط على زر
ثم اضغط على زر تخزين

اضافة مادة جديدة

يتوجب عليك ان تقوم بتعريف المواد سواء المواد الجاهزة التي تقوم بشرائها و من ثم بيعها في حال كان نشاطك تجاري أو المواد الاولية التي تقوم بشرائها ومن ثم تصنيعها الى مواد جاهزة  في حال كان نشاطك   الصناعي و ذلك من خلال بطاقة مادة و سوف نشرح في هذا الدرس الحقول الاساسية اما بقية الحقول سنقوم بشرحها في الدروس القادمة ان شاء الله .
و لن ندخل في الجانب النظري و سوف نبدأ فورا بمثال عملي
رقم المادة : وهو عبارة عن رقم المادة وقد قمن بإدخال رقم تسلسلي 00000001 و ذلك للاستفادة من ميرة الترقيم التسلسلي للمواد , فإذا انتهيت من ادخال اسم المادة و البيانات الاخرى و رغبت بإدخال مادة اخرى و برقم تسلسلي كل ما عليك هو الضغط على الزر F7  و ستلاحظ ان البرنامج  قد اعطاك رقم تسلسلي وهو 00000002
ايضا ً تستطيع البحث عن مادة معينة من هنا من خلال النقر على الزر F2 (في النسخة الحديثة تستطيع النقر على الزر المشار اليه بالدائرة الحمراء  )

و هنا ستظهر لك عدة خيارات للبحث


و الآن سننتقل الى حقل اسم المادة : ادخل هنا اسم المادة  وهنا مثلا : بسكويت روبي كتاكيت محشي شوكولا
هناك حقل ثاني ل اسم المادة تستطيع فيه اكمال اسم المادة أو كتابة الاسم الأجنبي للمادة (في العادة انت بحاجة لضغط زري Alt+Shift  معا ًرغبت بان  من لوحة للتحويل الى اللغة الانكليزية ولكن إذا تستطيع ان تقوم بإدخال الاسم الاجنبي فوراً للمادة بدون الحاجة الى استخدام هذين الزرين  و ذلك من خلال تفعيل خيار "الاسم 1 عربي/ 2 انكليزي"  من خلال تبويب خيارات عامة الموجود ضمن ثوابت البرنامج)


نوع المادة : هناك عدة انواع للمواد :
- مادة للمتاجرة : وهي عبارة عن المادة  التي يتم شراؤها بغرض البيع طبعا ً وهي موضوع درسنا الحالي اما بقية الانواع فسوف يتم شرحها في الدروس القادمة إن شاء الله .
- مادة للتصنيع : و هي عبارة عن المواد الخام التي يتم شراؤها من اجل استخدامها في العملية الانتاجية , و سوف نتحدث عنها بالتفصيل في دروس برنامج الصناعي إن شاء الله
- مادة إجمالية : وتستخدم من اجل تصنيف المواد حيث تستطيع المواد التي قمت بإضافتها ضمن عدة مواد إجمالية  و سوف ناخذ مثال عنها في الدروس القادمة ان شاء الله
- مادة لا مخزنية : وهي عبارة عن المواد الخدمية و او المواد  في العادة يصعب جردها و هنا لدينا خيارين
أ – عدم تفعيل خيار مراقبة الجرد : في هذه الحالة  لن تظهر لك المادة في تقرير جرد المستودع , و لن يكون لها اي اثر على المستودعات
ب – تفعيل خيار مراقبة الجرد : في هذه الحالة فإن المادة ستظهر لك في تقرير جرد المستودع , و و ستظهر كميتها و قيمتها في جرد المستودع

المجموعة : قم بتحديد المجموعة التي تنتمي اليها هذه المادة و في مثالنا هذا هي المواد الغذائبة
طبعا البرنامج يتيح لك تصنيف كل مادة ضمن 3 مجموعات . فمثلا مادة خاصة بشركة لبيع قطع تبديل السبارات
بفرض تم تعريف بطاقة المادة لاحدى المواد و ذلك من خلال  اضافة  المادة التالية : ضوء استوب خلفي كيا ريو ياباني
 , فهنا تستطيع تصنيف هذه المادة الى 3 مجموعات
  المجموعة 1 :ضوء استوب -  و المجموعة2 : كيا ريو  -  و المجموعة 3 : ياباني
طبعا ً نحن نقترض ان هناك مواد كثيرة اخرى.
في هذه الحالة تستطيع ان تحصل على جرد المواد التي تنتمي الى المجموعة "استوب" طبعا, كما تستطيع ايضا ان تحصل على جرد لجميع قطع التبديل الخاصة بسيارة ال "كيا ريو"
كما تستطيع الحصول على جميع القطع ذات المنشأ " الياباني "
بالنسبة لحقول رقم التسجيل  و الرقم الجمركي : هي حقول خاصة بالمواد التي يتم إستيرادها من الخارج .
اما حقل رقم الباركود : الباركود هو عبارة عن نظام عالمي للترقيم و هو يختصر الكثير من الوقت حيث يتم قراءه هذا الرقم عن طريق جهاز الباركود و سوف نتحدث عن ذلك في دروس نظام البيع POS .
وهنا لادخال رقم الباركود قم بتمرير جهاز الباركود على اللصاقة الموجودة على المادة فيتم كتابتها تلقائيا في هذا الحقل


الوحدة 1 : و هي الطريقة التي تباع بها المواد ففي مثالنا هذا الوحدة الرئيسية التي نتعامل بها هي القطعة
( و كل كرتونة تحتوي على 20 قطعة بسكويت )
خ .ع : وهي عبارة عن عدد الخانات العشرية للوحدة الاولى وفي مثالنا هذا لن نحتاج الى اي خانة , لانه لا يمكن بيع نصف قطعة بسكويت او ربع قطعة .
الوحدة 2: حيث يمكن ان تياع المواد بعدة وحدات( فمثلا السكر يمكن ان يباع بالكيس أو بالطن او بالكيلو فهنا لدينا 3 وحدات) . ولكن في مثالنا هذا الوحدة الثانية هي الكرتونة
خ . ع : وهي عدد الخانات العشرية للوحدة الثانية ( فمثلا ً اذا كنا تريد بيع  كرتونة و نصف اي 1.5 كرتونة , فهنا  يلزمنا رقم واحد فقط بعد الفاصلة اي نكتب هنا :1 )
عامل التحويل : الغاية من كتابه عامل التحويل هو التحويل التلقائي بين الوحدات و هنا في مثالنا عامل التحوبل بين الوحدة الاولى التي هي قطعة البسكويت و بين الوحدة الثانية التي هي الكرتونة هو 20
اي كل ا كرتونة = 20 قطعة بسكويت
الوحده 3 : و هي وحدة ثالثة لبيع المادة
خ.ع : وهي عدد الخانات العشرية للوحدة الثالثة
عامل التحويل : اكتب عامل التحويل بين الوحدة الثالثة و الاولى


ملاحظة  مهمة جدا ً :
 دائما ضع في حقل الوحدة الاولى الوحدة الرئيسية التي تستخدمها في البيع و الشراء
لاحظ في مثالنا هذا الوحدة الرئيسية (الوحدة الاولى) التي كنا نتعامل بها هي قطعة البسكويت لأننا في محل مفرق , و الوحدة الثانوية (الوحدة الثانية) هي الكرتونة , لأننا في محل مفرق .
ولكن في حال كنا نبيع بالجملة فالوحدة الاساسية (الوحدة الاولى ) ستكون حتماً هي الكرتونة و الوحدة الثانية هي القطعة  و بالتالي ستكون الوحدات على الشكل التالي :
الوحدة 1: كرتونة   -  خ.ع : 1
الوحدة 2 : قطعة – خ .ع : 0
عامل التحويل :  0.2 و السبب في ذلك ان كل علبة بسكويت تحتوي على 20 قطعة , و هنا سنكنب كل قطعة بسكويت = 0.2 كرتونة و بمعنى اخر كل قطعة بسكويت =  1/20 = 0.20 كرتونة
على كل حال اذا وجدت صعوبة في تحديد الوحدات الرئيسية التي تتعامل بها او في حساب عامل التحوبل قم بالتواصل معي لكي اساعدك في حسابها .
الحد الادنى : ادخل هنا الحد الادنى المسموح بتواجده في المستودعات , و في حال نقصت الكمية الموجودة حاليا ً في المستودعات عن هذا الحد سوق يعرض لك البرنامج رسالة تنبيه اثناء ادخال فاتورة المبيعات .
فمثلا ً اذا كان لديك الكمية المتوفرة في المستودعات من مادة معينة هي 200  قطعة  و قمت ب ادخال الحد الادنى : 150 قطعة  , ثم قمت ب اضافة فاتورة مبيعات فهنا اذا قمت ببيع 100 قطعة من هذه المادة سوف يعرض لك البرنامج رسالة تنبيه " انتبه ! سوف تتجاوز المادة الحد الادنى الذي يساوي 150" و لكنك تستطيع الاستمرار بيع هذه الكمية ليفوم البرنامج بعرضها لك في تقرير المواد المتجاوزة للحد


الحد الاعلى  : ادخل هنا الحد الاعلى  المسموح بتواجده في المستودعات , و في حال زادت  الكمية الموجودة حاليا ً في المستودعات عن هذا الحد سوف يعرض لك البرنامج رسالة تنبيه اثناء ادخال فاتورة المشتريات .
فمثلا ً اذا كان لديك الكمية المتوفرة في المستودعات من مادة معينة هي  200 قطعة  و قمت ب ادخال الحد الاعلى : 1000 قطعة  , ثم قمت ب اضافة فاتورة مشتريات فهنا اذا قمت بشراء 900  قطعة من هذه المادة سوف يعرض لك البرنامج رسالة تنبيه " انتبه ! سوف تتجاوز المادة الحد الاعلى الذي يساوي 1000  " و لكنك تستطيع الاستمرار بشراء هذه الكمية ليفوم البرنامج بعرضها لك في تقرير المواد المتجاوزة للحد .

اقرأ المزيد ...

الدرس الثالث - تجهيز برنامج الاداري للمحاسبة للعمل اضافة العملات و المستودعات

اولا ً – اضافة العملات الاساسية في برنامج الاداري للمحاسبة

نظرا ً للتغير المستمر في سعر الليرة السورية و تأثيره الكبير على اسعار البضاعة أرتفاعا ً او إنخفاضا ً
ويتيح لك البرنامج ادخال 99 عملة
 ولاضافة العملات افتح نافذة متفرقات ثم إختر منها ادخال العملات
 
وهنا ستظهر لك النافذه التالية
 
و التي تظهر فيها الحقول التالية
اسم العملة : في السطر الاول ادخل العملة الاساسية التي تتعامل بها في نشاطك التجاري سواء كانت الليرة السورية
و في الاسطر التالية قم بادخال العملات الاجنبية
على كل حال إذا كنت تتعامل بشكل رئيسي بالليرة السورية ضع الليرة السورية في السطر الاول و الدولار في السطر الثاني .
الرمز : ضع هنا رمز العملة , وهنا وضعنا رمز الدولار $
اسم الاجزاء : ضع اسم اجزاء فمثلا ً الليرة السورية اجزاؤها قرش , و الدولار الامريكي أجزاءه سنت
سعر التعادل الافتتاحي : ادخل هنا سعر صرف العملة . وفي العادة يكون سعر التعادل هو 1 للعملة الرئيسية و هي الليرة السورية , اما في السطر الثاني فيكون سعر التعادل هو سعر صرف الليرة السورية مقابل الدولار وهو 500 ليرة في مثالنا هذا , و على اساس هذا السعر سيتم تقييم حسابات الميزانية الافتتاحية (الرصيد المدور لكل حساب في يداية المدة)
و بعد ان انتهينا من ادخال هاتين العملتين نضغط على تخزين

ثانيا ً – ثوابت البرنامج
اضافة مستودعات الشركة
هنا من الضروري تحدد عدد مستودعات الشركة و اسماءها وذلك لكي تتمكن من جرد البضاعة في كل مستودع على حده
افتح قائمة متفرقات ثم اختر ثوابت البرنامج و هنا ستظهر لك نافذه ثوابت البرنامج و التي تحتوي على عدة تبويبات انتقل الى تبويب ثوابت عامة كما في الصورة التالية













و الان حدد عدد مستودعاتك و هنا تستطيع تحديد مستودع واحد وحتى 99 مستودع , حيث يتيح لك البرنامج اضافة 99 مستودع
و هنا سأفوم بتحديد عدد المستودعات : 2
  المستودع الاول سأسمية مستودع المحل ,
 و المستودع الثاني سأسمية مستودع البرامكة
كما في الصورة التالية :


ثانيا ً – نفعيل خيار ادخال الارصدة المدورة  قم بتفعيل خيار ادخال ارصدة مدورة : لكي تستطيع ادخال الجرد اول المدة أو تعديله



ثالثا – تفعبل خيار النسخ الدوري  للببانات
  قم بتفعيل الخيارات الثلاثة المشار اليها بالمستطيل الاحمر
 

حيث بمجرد تقعيلك لهذه الخيارات ستظهر لك رسالة بشكل يومي  من اجل ان تقوم بنسخ البيانات .
 وذلك لكي يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية لبياناتك  و ذلك من اجل المحافظة عليها من التلف و الضياع و خاصة بعد الاحداث الاخيرة التي تشهدها سوريا فللاسف الكثير من المعامل و الشركات تعرضت للحريق او للسرقة .
و اخيرا يعد ان انتهيت من ادخال ثوابت البرنامج اضغط على زر تخزين للحفظ




شاهد مقطع الفيديو الخاص بهذا الدرس

اقرأ المزيد ...

الدرس الثاني - اضافة شركة جديدة في برنامج الاداري للمحاسبة

بمجرد انتهاءك من تنصيب البرنامج ستظهر لك هذه النافذة

  طبعا ًهذه النافذة لن تظهر لك فقط عند استخدامك البرنامج للمرة الاولى بل ستظهر لك ايضا ً اذا قمت بعمل فورمات لحاسوبك .
و لعل المستخدمين القدامى للبرنامج يستخدمون هذه النافذة من اجل الانتقال من سنة الى اخرى و لا حاجة لهم ان يضيفو شركة جديدة
ففي هذه النافذة تظهر لك ملفات الاعوام السابقة ، و من هنا تستطيع التنقل من عام الى اخر ، و تستطيع الانتقال من ملف شركة الى ملف شركة اخرى ( في حال كان لديك اكثر من شركة )
ايضا تستطيع فتح اكثر من ملف لنشاطك التجاري او الصناعي ، فمثلا ً اذا كان لديك سابقا ً معمل البسة و قمت بشراء محل لبيع المنتجات التي ينتجها معملك فتستطيع من هنا فتح ملف جديد و مستقل لحسابات هذا المحل و بدون ان تتأثر حسابات المعمل .
 و الان اضغط على إضافة و هنا ستظهر لك النافذة التالية


اسم الشركة : ادخل فيها اسم شركتك او اسمك
السنة المالية : ادخل العام الحالي
من تاريخ : ادخل بداية السنة المالية و التي تبدأ عادة اعتبارا من 1/1 من كل عام
الى تاريخ : ادخل نهاية السنة المالية و التي تنتهي عادة في 31/12  من كل عام
مكان الملفات : وهو المسار في القرص الصلب الذي سيتم حفظ بياناتك فيه و كما قلنا سابقا ً تجنب وضع بياناتك على القرص C
اضغط على الزر المشار اليه باللون الاحمر

 هذا الزر سيقوم بفتح مجلد جديد من اجل تخزن قواعد البيانات الخاصة بشركتك
 ستظهر لك نافذة بعنوان انشاء فهرس جديد اكتب اسم المجلد الدي سيتم فيه تخزين قواعد بياناتك وهنا قمنا بتسميته data2016


  ثم اضغط على زر موافق و هنا سيتم انشاء مجلد جديد خلص بالسنة المالية المالية ليتم فيه تخزين بياناتك
 و الان بعد ان انتهيت من ادخال البيانات الاساسية الشركة اضغط على تخزين في نافذه ادخال الملفات


 و الان ستظهر لك النافذة السابقة وهي نافذة اختيار الملفات قم بتحديد الملف الاول وهو في مثالنا هذا  "عمر قويضي"



  اضغط على زر موافق


 ستظهر لك النافذة التالية



 و التي تسألك فيما إذا كنت ترغب باستخدام الشجرة المقرحة "هذه الشجرة هي شجرة تجارية بسيطة" هنا سنضغط على زر نعم .
ولكنك تستطيع عدم استخدام هذه الشجرة و البدء بإنشاء شجرة الحسابات المناسبة لنشاطك التجاري او الصناعي ، و تستطيع ايضا ً ان يقوم ب تصميم شجرة النظام المحاسبي الموحد بنفسك و سوف نتحدث عن ذلك في الدروس القادمة ان شاء الله .
طبعا بعد ان ضغطت على زر نعم سيقوم البرنامج بالبدء ببناء الملفات ثم ستظهر لك نافذه تطلب منك ادخال اسم المستخدم و كلمة السر



ادخل في حقل اسم المستخدم كلمة مدير ثم اضغط على زر موافق
و بذلك يصبح البرنامج جاهز للعمل

ملاحظة  مهمة : النافذة الاخيرة  تظهر لك في النسخ القديمة (بدءا ً من نسخة البسط SH – Ed – NEW و حتى ال FF1  ) اي انها تظهر فقط في النسخة الحديثة FF2 , على كل حال ان لم تكن هذه المعلومة واضحة بالنسبة لك فلا مشكلة فقد ذكرتها انا للتوضيح لا اكثر لكي  لا تستغرب عندما تنصب النسخة الاصلية و لا تظهر لك هذه النافذه .






شاهد مقطع الفيديو الخاص بهذا الدرس على قناتنا على اليوتيوب

اقرأ المزيد ...

الدرس الاول - تنصيب برنامج الاداري للمحاسبة المستودعات - النسخة التجريبية مجاني و النسخة الاصلية و تعريف الدنكل

طريقة تنصيب النسخة التجريبية من برنامج الاداري

بعد ان تنتهي من تحميل النسخة التجريبية انقر مرتين على Setup   ستظهر لك النافذة التالية و التي تطلب منك تحدد المسار الذي سيتم فيه  تنصيب البرنامج


لتحميل النسخة التجريبية الحديثة إضغط هنا


وهنا سوف نقوم بتنصيب النسخة التجريبية على القرص D   و الآن اضغط على Install
  و بذلك تكون قد انتهينا من تنصيب النسخة التجريبية و ستظهر لك ايقونة البرنامج على سطح المكتب .
 


 و قد وضعت هنا مقطع الفيديو خاص بتنصيب النسخة التجريبية

تنصيب النسخة الاصلية من برنامج الاداري للمحاسبة و المستودعات

 طبعا ً في العادة انت لست بحاجة لتنصيب النسخة الاصلية وذلك لأن تنصيب النسخة الاصلية هي مسؤولية الموزع المعتمد و لكن اذا قمت بعمل فورمات لكمبيوترك و تنزيل نظام تشغيل جديد لا يتوجب عليك تنصيب النسخة كل ما هو عليك هو البحث عن ايقونة البرنامج في المكان الذي تم فيه  تنصيب البرنامج سابقا ً و من ثم إرسالها الى سطح المكتب ، ولكن يتوجب عليك ان تقوم بتعريف الدنكل

 تعريف الدنكل :
طبعا ً هناك عدة انواع للدناكل. , في البداية قم بتحميل الملف الخاص بتنصيب الدنكل
ثم قم بفتح الملف الذي قمت بتحميله و بمجرد فتح هذا الملف ستظهر لك النافذه التالية


ثم تظهر لك نافذه اخرى


اضغط على upgrade و هنا ستظهر لك النافذة التالية
 

اضغظ على Next و هنا ستظهر لك اتفاقية الترخيص قم بقول الشروط من خلال اختيار الخيار الاول
I accept the terms in the license agreement



ثم اضغط على زر Next


ثم اضغط على زر Next

و الان اضغط عاى زر  Install لتبدأ عملية التنصيب

و اخيرا اضغط على زر Finished
وبذلك نكون قد انتهينا من تعريف الدنكل و و هنا يفضل اعادة تشغيل الحاسب و من ثم وضع الدنكل في مأخد الـ USB
على كل حال اذا لم تنجح عملية التنصيب  قم بالتواصل معي على حسابي الخاص لأقدم لك الحل مجانا َ www.facebook.com/omar.kwydy


و الان ابدا بتنصيب النسخة الاصلية من برنامج الاداري


تنصيب النسخة الاصلية من برنامج الاداري : 
قم بوضع السي دي في السواقة و الذي استلمته من الموزع عند شرائك للبرنامج على كل حال اذا فقدت السي دي قم بالتواصل معي لكي ارسل لك رابط التحميل الخاص بنسختك .
و هنا ستظهر لك المجلدات التالية

 
افتح المجلد Disk1
ستظهر لك الملفات التالية :



انقر على SETUP  لبدء عملية التنصيب


اضغط على زر next



في هذه الناقذة قم بكتابة اسمك و اسم شركتك


ثم اضغط على Next
والان ستظهر لك هذه النافذة و التي تطلب منك تحديد المسار الذي سيتم فيه تنصيب البرنامج  و تستطيع تغيير هذا المسار من خالا الضغط على الزر Browse




انا انصحك ان تقوم بتنصيب النسخة الاصلية على اي قرص D او   E عدا القرص المنصب عليه نظام التشغيل
و ذلك لكي لا تقوم ب اعادة تنصيب البرنامج مرة اخرى في حال عمل فورمات للكمبيوتر و من المعروف ان نظام التشغيل في العادة يتم تنصيبه على القرص C
و بالتالي يتم مسح كل شي على القرص سي عند الفورمات اذا ً تجنب تنصيب برنامج الاداري على القرص سي
و في حال قمت بعمل فورمات القرص سي و كان برنامج الاداري موجود على القرص D
فهنا كل ما عليك هو البحث عن ايقونة برنامج الاداري في المكان الذي كان مثبتاً فيه سابقا ً و من ثم قم  ارسالها الى سطح المكتب
و الان بعد ان قمت بتحديد المسار الذي سيتم فيه تنصيب البرنامج اضغط على Next ثم Next ليتم البدء بتنصيب البرنامج
 

واخيرا ً ستظهر لك هذه الناقذة لتخبرك عن اتنهاء تنصيب البرنامج


اضغط على Finished
ويذلك نكون قد انتهينا من تنصيب النسخة الاصلية

شرح برنامج الاداري للمحاسبة و المستودعات pdf

اقرأ المزيد ...