تحتوي هذه الشجرة على الحسابات التي قمت بتعريفها فكل حساب سيظهر لك في سطر
كما سبق وشرحنا في درس اضافة شركة جديدة , عندما تقوم بإضافة ملف جديد ستظهر لك رسالة الملفات غير موجودة هل ترغب باستخدام الشجرة المقترحة
فهنا في حال رغبت باستخدام هذه الشجرة التجارية المبسطة اضغط على زر نعم , اما في حال رغبت باستخدام دليل الحسابات الخاص بالنظام المحاسبي الموحد السوري او اللبناني او الاردني او اي نظام محاسبي موحد آخر قم بالضغط على زر لا و ابدأ بتعريف الحسابات بنفسك .
و قد في مثالنا هذا قمت بالأخذ بشجرة النظام المحاسبي الموحد و ادخالها في البرنامج و سوف نقوم بشرح هذه النافذة
شرح ايقونات الحسابات
وهو يدل على ان الحساب رئيسي , و حساباته الفرعية ظاهرة بعده على الشاشة بشكل مباشر .
وهو يدل على ان الحساب رئيسي , و لكن حساباته الفرعية غير ظاهرة على الشاشة على الشاشة .
وهو يدل على ان الحساب جزئي و لكن لم يتم استخدامه بعد في الفواتير او في سندات القيد و عندما يتم استخدامه سيتحول لونه الى الاحمر او الازرق
وهو يدل على ان الحساب جزئي و قد تم استخدامه في الفواتير او في سندات القيد و رصيده حاليا ً هو رصيد مدين
وهو يدل على ان الحساب جزئي و قد تم استخدامه في الفواتير او في سندات القيد و رصيده حاليا ً هو رصيد دائن
و اذا رغبت بالبحث في الشجرة اكتب اسم الحساب الذي تريده في حقل البحث السريع و المشار اليه باللون الاحمر في الصورة التالية :
فإذا اردت التعديل على اي حساب قم بتحديده ثم انقر عليه بالزر الايمن و هنا ستظهر لك قائمة كما في الصورة التالية اختر منها بطاقة حساب و هنا سيقوم البرنامج بفتح بطاقة الحساب قم بإجراء التعديلات عليها ثم اضغط على تعديل
و لحذف حساب قم بتحديد الحساب الجزئي ثم انقر عليه بالزر الايمن و اختر من القائمة حذف حساب , طبعا ً البرنامج لا يقبل حذف حساب توجد عليه سندات قيد او فواتير
و لإضافة حساب : قم بتحديد الحساب الرئيسي الذي تريد اضاقة حسابات جزئية له ثم انقر بالزر الايمن عليه و اختر من القائمة اضافة حساب كما في الصورة التالية :
قوائم شجرة الحسابات :
1- قائمة خيارات :
و هنا ستلاحظ انه يظهر لديك فقط الحسابات الرئيسة و لاظهار الحسابات الجزئية افتح قائمة خيارات و اختر منها إظهار الحسابات الجزئية
و بالتالي ستظهر لك جميع الحسابات الجزئية , و ايضا لاظهار الحساب الختامي اختر من القائمة اظهار الحساب الختامي و تستطيع ايضا اظهار العنوان و الملاحظات في الشجرة من هنا.
2- قائمة المستويات :
هنا اذا اخترت المستوى الاول فستظهر لك فقط الحسابات 1 الموجودات و 2 المطاليب و 3 الاستخدامات و 4 الابرادات
اما اذا اخترت المستوى الثاني فستظهر لك المستوى الثاني للحسابات كما يلي:
و تستطيع اظهار جميع المستويات من هذه القائمة
3- قائمة اظهار :
اظهار الحسابات : هنا ستظهر لك الحسابات بشكل جدولي تمهيدا لطباعتهاً
معاينة : و تقيدك في معاينة الشجرة قبل طباعتها
طباعة : لطباعة شجرة الحسابات
اظهار الحساب المحدد : فمثلا ً اذا رغبنا بمعاينة حساب الموجودات كل ما هو علينا تحديد هذا الحساب ثم اختيار الامر اظهار الحساب المحدد من قائمة اظهار
كما سبق وشرحنا في درس اضافة شركة جديدة , عندما تقوم بإضافة ملف جديد ستظهر لك رسالة الملفات غير موجودة هل ترغب باستخدام الشجرة المقترحة
فهنا في حال رغبت باستخدام هذه الشجرة التجارية المبسطة اضغط على زر نعم , اما في حال رغبت باستخدام دليل الحسابات الخاص بالنظام المحاسبي الموحد السوري او اللبناني او الاردني او اي نظام محاسبي موحد آخر قم بالضغط على زر لا و ابدأ بتعريف الحسابات بنفسك .
و قد في مثالنا هذا قمت بالأخذ بشجرة النظام المحاسبي الموحد و ادخالها في البرنامج و سوف نقوم بشرح هذه النافذة
شرح ايقونات الحسابات
وهو يدل على ان الحساب رئيسي , و حساباته الفرعية ظاهرة بعده على الشاشة بشكل مباشر .
وهو يدل على ان الحساب رئيسي , و لكن حساباته الفرعية غير ظاهرة على الشاشة على الشاشة .
وهو يدل على ان الحساب جزئي و لكن لم يتم استخدامه بعد في الفواتير او في سندات القيد و عندما يتم استخدامه سيتحول لونه الى الاحمر او الازرق 
وهو يدل على ان الحساب جزئي و قد تم استخدامه في الفواتير او في سندات القيد و رصيده حاليا ً هو رصيد مدين
وهو يدل على ان الحساب جزئي و قد تم استخدامه في الفواتير او في سندات القيد و رصيده حاليا ً هو رصيد دائنو اذا رغبت بالبحث في الشجرة اكتب اسم الحساب الذي تريده في حقل البحث السريع و المشار اليه باللون الاحمر في الصورة التالية :
فإذا اردت التعديل على اي حساب قم بتحديده ثم انقر عليه بالزر الايمن و هنا ستظهر لك قائمة كما في الصورة التالية اختر منها بطاقة حساب و هنا سيقوم البرنامج بفتح بطاقة الحساب قم بإجراء التعديلات عليها ثم اضغط على تعديل
و لحذف حساب قم بتحديد الحساب الجزئي ثم انقر عليه بالزر الايمن و اختر من القائمة حذف حساب , طبعا ً البرنامج لا يقبل حذف حساب توجد عليه سندات قيد او فواتير
و لإضافة حساب : قم بتحديد الحساب الرئيسي الذي تريد اضاقة حسابات جزئية له ثم انقر بالزر الايمن عليه و اختر من القائمة اضافة حساب كما في الصورة التالية :
قوائم شجرة الحسابات :
1- قائمة خيارات :
و هنا ستلاحظ انه يظهر لديك فقط الحسابات الرئيسة و لاظهار الحسابات الجزئية افتح قائمة خيارات و اختر منها إظهار الحسابات الجزئية
و بالتالي ستظهر لك جميع الحسابات الجزئية , و ايضا لاظهار الحساب الختامي اختر من القائمة اظهار الحساب الختامي و تستطيع ايضا اظهار العنوان و الملاحظات في الشجرة من هنا.
2- قائمة المستويات :
هنا اذا اخترت المستوى الاول فستظهر لك فقط الحسابات 1 الموجودات و 2 المطاليب و 3 الاستخدامات و 4 الابرادات
اما اذا اخترت المستوى الثاني فستظهر لك المستوى الثاني للحسابات كما يلي:
و تستطيع اظهار جميع المستويات من هذه القائمة
3- قائمة اظهار :
اظهار الحسابات : هنا ستظهر لك الحسابات بشكل جدولي تمهيدا لطباعتهاً
معاينة : و تقيدك في معاينة الشجرة قبل طباعتها
طباعة : لطباعة شجرة الحسابات
اظهار الحساب المحدد : فمثلا ً اذا رغبنا بمعاينة حساب الموجودات كل ما هو علينا تحديد هذا الحساب ثم اختيار الامر اظهار الحساب المحدد من قائمة اظهار
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق