-->

الجمعة، 13 يناير 2017

الدرس السادس – شجرة الحسابات في برنامج الاداري :

 تحتوي هذه الشجرة على الحسابات التي قمت بتعريفها فكل حساب سيظهر لك في سطر

 
كما سبق وشرحنا في درس اضافة شركة جديدة , عندما تقوم بإضافة ملف جديد ستظهر لك رسالة الملفات غير موجودة هل ترغب باستخدام الشجرة المقترحة
 
فهنا في حال رغبت باستخدام هذه الشجرة التجارية المبسطة اضغط على زر نعم  , اما في حال رغبت باستخدام دليل الحسابات الخاص بالنظام المحاسبي الموحد السوري او اللبناني او الاردني او اي نظام محاسبي موحد آخر قم بالضغط على زر لا و ابدأ بتعريف الحسابات بنفسك .
و قد في مثالنا هذا قمت بالأخذ بشجرة النظام المحاسبي الموحد و ادخالها في البرنامج و سوف نقوم بشرح هذه النافذة
 
شرح ايقونات الحسابات
  وهو يدل على ان الحساب رئيسي , و حساباته الفرعية ظاهرة بعده على الشاشة بشكل مباشر .
  وهو يدل على ان الحساب رئيسي , و لكن حساباته الفرعية غير ظاهرة على الشاشة على الشاشة .
             وهو يدل على ان الحساب جزئي و لكن لم يتم استخدامه بعد في الفواتير او في سندات القيد و عندما يتم استخدامه     سيتحول  لونه الى الاحمر او الازرق
                وهو يدل على ان الحساب جزئي و قد تم استخدامه  في الفواتير او في سندات القيد و رصيده حاليا ً هو رصيد مدين
               وهو يدل على ان الحساب جزئي و قد تم استخدامه  في الفواتير او في سندات القيد و رصيده حاليا ً هو رصيد   دائن

و اذا رغبت بالبحث في الشجرة اكتب اسم الحساب الذي تريده في حقل البحث السريع و المشار اليه باللون الاحمر في الصورة التالية :
 

فإذا اردت التعديل على اي حساب قم بتحديده ثم انقر عليه بالزر الايمن و هنا ستظهر لك قائمة كما في الصورة التالية اختر منها بطاقة حساب و هنا سيقوم البرنامج بفتح بطاقة الحساب قم بإجراء التعديلات عليها ثم اضغط على تعديل
 


و لحذف حساب قم بتحديد الحساب الجزئي ثم انقر عليه بالزر الايمن و اختر من القائمة حذف حساب , طبعا ً البرنامج لا يقبل حذف حساب توجد عليه سندات قيد او فواتير


و لإضافة حساب : قم بتحديد الحساب الرئيسي الذي تريد اضاقة حسابات جزئية له ثم انقر بالزر الايمن عليه و اختر من القائمة اضافة حساب كما في الصورة التالية :
  





قوائم شجرة الحسابات :

1- قائمة خيارات :



و هنا ستلاحظ انه يظهر لديك فقط الحسابات الرئيسة و لاظهار الحسابات الجزئية افتح قائمة خيارات و اختر منها إظهار الحسابات الجزئية
 
و بالتالي ستظهر لك جميع الحسابات الجزئية , و ايضا لاظهار الحساب الختامي اختر من القائمة اظهار الحساب الختامي و تستطيع ايضا اظهار العنوان و الملاحظات في الشجرة من هنا.

2- قائمة المستويات :
 
 
هنا اذا اخترت المستوى الاول فستظهر لك فقط الحسابات 1 الموجودات و 2 المطاليب و 3 الاستخدامات و 4 الابرادات
 

اما اذا اخترت المستوى الثاني فستظهر لك المستوى الثاني للحسابات كما يلي:

 


  و تستطيع اظهار جميع المستويات من هذه القائمة

3-  قائمة اظهار :


اظهار الحسابات : هنا ستظهر لك  الحسابات بشكل جدولي تمهيدا  لطباعتهاً
معاينة :  و تقيدك في معاينة الشجرة قبل طباعتها
طباعة : لطباعة شجرة الحسابات
اظهار الحساب المحدد : فمثلا ً اذا رغبنا بمعاينة حساب الموجودات كل ما هو علينا تحديد هذا الحساب ثم اختيار الامر اظهار الحساب المحدد من قائمة اظهار



اقرأ المزيد ...

الدرس الخامس الجزء الثاني : شرح بطاقة الحساب في برنامج الاداري مع مثال عملي عليها



في هذا الدرس سوف سنشرح بطاقة الحساب بالتفصيل مع مثال عليها

 

 رقم الحساب : هنا ننوه الى ان البرنامج يقدم لك ميزة الترقيم التلقائي كل ما هو عليك هو تحديد اول رقم حساب جزئي و اضافته وهو 121001 و عندما تريد اضافة زبون آخر اكتب في حقل رقم الحساب 121 ثم الضغط على F7  ليعطيك البرنامج تلقائيا ً الرقم 121002

اسم الحساب : سندخل اسم الحساب : عمر قويضي
نوع الحساب : جزئي
العائدية : و هو الحساب الرئيسي الذي  ينتمي اليه هذا الحساب و هنا ادخل 121 الذمم المدينة (الزبائن)
يرحل الى :  ادخل هنا الحساب الختامي الذي سيرحل اليه هذا الحساب  و بما ان هذا الحساب ينمتي الى الموجودات فسيتم ترحيله الى الميزانية  .
الارشيف : و هنا تستطيع اضافة  صورة  للحساب و المعلومات التفصيلية مثل : اسم الاب و اسم الام .الموقع الالكتروني للزبون .
 
 رصيد مدور : وهو الرصيد الافتتاحي للزبون لحظة قيامنا بنقل بياناتنا الى البرنامج و هنا ادخلنا 300000 وهو عبارة عن الرصيد الافتتاحي لهذا الحساب .
مدين :  هنا عليك الانتباه الى اختيار مدين  و هذا الحقل مرتبط بالحقل السابق (حقل الرصيد المدور) و بالتالي اصبح لدينا الرصيد الافتتاحي لهذا الحساب هو 300000 مدين و لكن لا تنسى تحديد عملة الحساب وهي  الليرة سورية  (وسوف نشرح هذا الحقل في السطور القادمة )
دائن : نختاره في حال كان الرصيد الافتتاحي للحساب دائن 
مجموع مدين : و هنا يظهر مجموع الحركات المدينة لهذا الحساب , فمثلا ً هنا هي عبارة عن مجموع الرصيد الافتتاحي المدين بالإضافة الى مجموع فواتير المبيعات .
مجموع دائن : و هنا يظهر مجموع الحركات الدائنة لهذا الحساب , فمثلا ً هنا عبارة عن مجموع الدفعات التي نقبضها من الزبون
الرصيد  : وهنا يظهر لديك الرصيد الحالي للحساب .
و هنا نشير الى ان الحقول (مجموع مدين – مجموع دائن - الرصيد) : هي عبارة عن حقول للقراءة و لا تستطيع الادخال فيها او التعديل عليها بشكل مباشر
العنوان : ادخل عنوان الزبون , و تستطيع هنا ادخال العنوان التفصيلي للزبون
ملاحظات : تستطيع هنا ادخل رقم الهاتف او الإيميل
المجموعة : يقصد به الحساب الكيفي الذي ينتمي اليه الحساب . و بما ان هذا الحساب لا ينتمي الى اي حساب كيفي فنترك هذا الحقل فارغ .
عملة الحساب : قم بتحديد عملة الحساب و هنا سنختار الليرة السورية .
وفي حال كنت تتعامل مع الزبون بعملة اخرى مثل الدولار فهنا عليك اختيار الدولار
اللقب : ادخل هنا الكلمة التي تريد ان تظهر قبل اسم الحساب في التقارير , مثل السيد . و هنا ستظهر لك هذه الكلمة قبل اسم الحساب في عند طباعة الفاتورة او عند طباعة كشف الحساب .
نوع الرصيد : اي هل الحساب نوعه مدين ام دائن , ام يمكن ان يكون مدين او دائن . ومن المعروف ان حسابات الموجودات و حسابات المصاريف نوعها مدين , و حسابات المطاليب و الايرادات نوعها دائن . و يفضل ان تتركه غير محدد : ففي مثالنا هنا الزبون عمر قويضي يمكن ان نشتري منه و يمكن ان نبيعه فهنا يمكن ان يكون هذا الحساب مدين و يمكن ان يكون دائن .
الاعتماد : ادخل هنا الرصيد الذي يسمح للحساب ببلوغه , و عندما يتجاوز رصيد الحساب المبلغ المحدد في هذا الحقل فستظهر لك رسالة  تحذيرية اثناء إدخال الفواتير او القيود التي تقوم بإدخالها لهذا الحساب "الحساب سوف يتجاوز الاعتماد المخصص"
الموزع : هنا تستطيع تحديد اسم مندوب المبيعات الذي يقوم بالتعامل مع هذا الزبون و ذلك لكي يتم ربط حساب الزبون مع حساب المندوب
العمولة :  و هي العمولة التي يتقاضاها مندوب المبيعات , فعندما تقوم بتحديد اسم الموزع و العمولة فهنا اذا قمت بإدخال فاتورة مبيعات للزبون عمر قويضي فسيظهر لك تلقائيا ً اسم الموزع مع العمولة    
السعر المحدد :هنا تستطيع تحديد السعر الذي تتعامل به مع الزبون فمثلا ً : هنا سعر الجملة . و سيظهر لك تلقائيا ً هذا السعر عند ادخال فاتورة لهذ الزبون و قد اخترت هنا سعر الجملة
نسبة الحسم : و هي النسبة التي يحصل عليها الزبون في كل مادة . طبعا ً لكي تستقيد من هذا الحقل عليك تحديد اسعار المبيع في بطاقة المادة . فمثلا ً اذا ادخلنا سعر الجملة في بطاقة المادة هو 2750  ثم ادخلنا في هذا الحقل نسبة الحسم هي 2 (اي 2%) فهنا  سيطهر لديك سعر الجملة في فاتورة المبيعات 2695 (اي 2750 بعد حسم نسبة 2%)
الرقم القديم : في حال قمت بتغيير رقم الحساب و كان هذ1 الحساب موجود في الاعوام السابقة , فلا تنسى ادخال الرقم الخاص بالعام الماضي و ذلك من اجل ان تستطيع ربط الرقم الجديد للحساب  مع  الرقم القديم الخاص بالعام الماضي 

الارصدة الخاصة : تستخدم للربط بين مجموعة حسابات , الربط هنا هو ليس له اي  تأثير محاسبي و انما هو فقط لإظهار الحساب في تقرير الارصدة الخاصة الموجود في قائمة الارصدة ففي مثالنا هذا حددنا الارصدة الخاصة لهذا الزبون (زبائن حلب – دفعات السبت )
 و تستطيع ادخال اسماء الارصدة الخاصة من خلال الذهاب الى قائمة متفرقات ثم ثوابت البرنامج ثم ثوابت عامة
 
قم بتحديد عدد الارصدة الخاصة : حيث يتيح لك البرنامج اضافة 50 رصيد خاص
ثم قم بكتابة اسماءها و لا تنسى الضغط على زر تخزين عند الانتهاء .
اما بالنسبة لكلمات السر فسنخصص له درس مستقل ان شاء الله .
اقرأ المزيد ...

الدرس الخامس الجزء الاول : بطاقة حساب و البدء بتعريف الحسابات من الصفر في برنامج الاداري


في هذا الدرس سوف نشرح كيفية  البدء بتعريف الحسابات من الصفر
 

كما سبق وشرحنا في درس اضافة شركة جديدة , عندما تقوم بإضافة ملف جديد ستظهر لك رسالة الملفات غير موجودة هل ترغب باستخدام الشجرة المقترحة
 
فهنا في حال رغبت باستخدام هذه الشجرة التجارية المبسطة اضغط على زر نعم  , اما في حال رغبت باستخدام دليل الحسابات الخاص بالنظام المحاسبي الموحد السوري او اللبناني او الاردني او اي نظام محاسبي موحد آخر قم بالضغط على زر لا و ابدأ بتعريف الحسابات بنفسك .
ولكن انا انصحك بان تقوم باستخدام الشجرة التجارية المبسطة في حال كان تشاطك تجاري بسيط يقتصر على البيع و الشراء و في حال كان نشاطك صناعي عليك ان تقوم بإضافة الحسابات الخاصة بنشاطك الصناعي و التعديل على هذه الشجرة و الذي سنتطرق إليه في الدروس عن برنامج الصناعي إن شاء الله .
ملاحظة : هناك البعض يرغب باستخدام النظام المحاسبي الموحد السوري طبعا ً هذا الدليل خاص بالقطاع العام الصناعي و تستطيع عدم الأخذ به و ان تقوم بعمل شجرة حسابات بنفسك و خاصة اذا كان نشاطك خدمي .
وفي حال رغبت بأنشاء دليل الحسابات بنفسك انا انصحك بأن تقوم برسم شجرة الحسابات الخاصة بك على ورقة قبل ان تقوم بإدخالها في البرنامج , فهذه الشجرة سيتم باستخدامها بشكل دائم فجميع الحسابات التي تقوم بتعريفها يتم تدويرها في نهاية العام الى السنة القادمة و بالتالي فلا تحتاج لإدخالها مرة اخرى .
و في حال رغبت بان تقوم بعمل الشجرة المحاسبية الخاصة بك بنفسك فعليك ان تقوم في البداية بتعريف الحسابات الرئيسية و من ثم الفرعية و من ثم الحسابات الجزئية , فمثلا ً  لدينا 4 حسابات رئيسية
1 - الموجودات
2 - المطاليب و حقوق الملكية
3 -  مجمل الربح (و هنا سنضع كافة الحسابات التي تتعلق بالبضائع و التي سترحل الى حساب المتاجرة مثل المبيعات و المشتريات و مردودات المبيعات و مردودات المشتريات و مصاريف الشراء و غيرها)
4  -  صافي الربح التجاري (و هنا سنضع كافة المصاريف و الايرادات التي سترحل الى حساب الارباح و الخسائر)
 
و هكذا الامر بالنسبة لباقي الحسابات 2 و  3 و 4
و الان سنبدأ بإضافة الحسابات الفرعية : مثلا ً الموجودات الثابتة و الموجودات المتداولة و الموجودات الجاهزة
و بما ان هذه الحسابات سيتفرع عنها حسابات اخرى فعليك ان تحدد نوع الحساب : رئيسي  و لا تنسى تحديد عائدية الحساب و الحساب الذي سيرحل اليه , فمثلاً :
حساب الموجودات الثابتة:   نوعه رئيسي – يرحل الى الميزانية – العائدية : الموجودات

 
و هنا ننوه الى ان البرنامج بقدم لك ميزة الترقيم التلقائي كل ما هو عليك هو تحديد اول رقم حساب فرعي ضمن الموجودات و هو 11 لحساب الموجودات الثابتة 

و عندما تريد اضافة الحساب التالي اكتب في حقل رقم الحساب : الرقم 1 ثم اضغط على زر F7  و سيقوم البرنامج بإعطائك الرقم التالي وهو 12 ثم ادخل في حقل اسم الحساب : الموجودات المتداولة
و الان لإضافة الحسابات التي تتفرع عن الموجودات الثابتة : ايضا ُ قم بتحديد رقم اول حساب وهو حساب 111 الاراضي ولإضافة هذا الحساب ادخل في حقل رقم الحساب الرقم 111 و ادخل في حقل اسم الحساب : الاراضي وو في حقل نوع الحساب : جزئي – و في حقل العائدية : 11 و هو الحساب الرئيسي الذي ينتمي اليه ,
 و الان لإضافة الحساب التالي و هو حساب 112 وهو المباني :  اكتب في حقل رقم الحساب : الرقم 11 ثم اضغط على زر F7  سيظهر لك تلقائيا ً الرقم 112 و ادخل في حقل اسم الحساب : المباني و في حقل نوع الحساب : جزئي – و في حقل العائدية : 11 و هو الحساب الرئيسي الذي ينتمي اليه ,
و هكذا الامر بالنسبة لبقية الحسابات .
 
ملاحظة مهمة جدا ً : في حال قمت بتصميم الشجرة بنفسك او قمت بالاخذ بالنظام المحاسبي الموحد السوري يتوجب عليك ان تقوم  بإدخال الحسابات الرئيسية
و خاصة حسابات فواتير المبيعات و المشتريات و مردودات المبيعات و مردودات المشتريات و حساب الصندوق
و لإدخال الحسابات الاساسية اذهب الى قائمة متفرقات ثم اختر ثوابت البرنامج ثم الحسابات الاساسية
 

طبعا ً في حال قمت بالأخذ بالشجرة التجارية المقترحة في البرنامج ستجدها موجودة مسبقا ً و لا داعي لإدخالها




اقرأ المزيد ...

الدرس الرابع - الجزء الرابع : شرح اسعار المبيع و الحقول الاخرى في بطاقة المادة


 
قد يكون لديك زبائن جملة و زبائن نصف جملة و زبائن مفرق  ترغب ببيع كل فئة من الزبائن بسعر معين و هنا يقدم لك البرنامج ميزة التعامل مع 5 اسعار للبيع (جملة – نصف جملة – مفرق – مستهلك - خاص) بالإضافة الى 4 سياسات للتسعير (سعر ثابت – نسبة من الوسطي – نسبة لآخر شراء – نسبة لأعلى شراء  )
عملة المبيع : و هي العملة التي سيتم بها تسعير المادة و هنا سنحتار الليرة السورية
اما بالنسبة لحقول اسعار المبيع فهنا لديك سعر الجملة و نصف الجملة و المفرق و المستهلك و الخاص .
و هذه الاسعار ستظهر لك عتد ادخال فاتورة مبيعات , فمثلا ً عندما تقوم بإدخال فاتورة المبيعات قم بتحديد سعر المبيع : سعر الجملة و ستلاحظ انه سيظهر لك تلقائيا ً السعر الذي قمت بإدخاله في بطاقة المادة , طبعا ً تستطيع عدم الاخذ بهذا السعر و ادخال السعر الذي تريده في فاتورة المبيعات
 
اما بالنسبة لسياسات التسعير فيقدم لك البرنامج 8 سياسات للتسعير
4 سياسات للتسعير بالعملة المحلية الاساسية
و 4 سياسات للتسعير بالعملة الاجنبية في حال اختيار عملة المبيع : الدولار الامريكي مثلا ً .
و هذه السياسات هي :
1.    سعر ثابت (محلي) : هنا تستطيع تحديد مبلغ محدد وهو في مثالنا 2700 ليرة سورية
2.    نسبة من الوسطي(محلي) : اي نسبة من وسطي اسعار الشراء , و بالتالي هنا تستطيع تحديد نسبة الربح التي تريدها و سيقوم البرنامج بحساب السعر على اساس سعر التكلفة الوسطي مضروبا ً بنسبة الربح ,
فمثلا ً اذا كان لديك فاتورتي مشتريات لهذه المادة , الفاتورة الاولى سعر الشراء 2600 و الكمية 10 و في الفاتورة الثانية سعر الشراء 2700 الكمية 30
فهنا سيكون سعر التكلفة الوسطي =    (2600 *10 )+(2700*30)
                                                               (10+30)   
                                       = 2675
و في حال ادخلنا في حقل سعر نصف الجملة : 10 و اخترنا سياسة التسعير نسبة من الوسطي فهنا سيكون سعر الجملة هو  2808.75
وهو عبارة عن سعر التكلفة الوسطي مضافا اليه نسبة ربح 10%
                       
3.    نسبة لآخر شراء(محلي) : فمثلا ً إذا ادخلنا 12 هنا سيتم حساب سعر البيع على اساس سعر المادة في اخر فاتورة شراء مضافا ً اليها نسبة ربح 12%
4.    نسبة لاعلى شراء (محلي) : فمثلا ً اذا ادخلنا 14 هنا سيتم حساب سعر البيع على اساس اعلى سعر يتم به شراء هذه المادة  مضافا ً اليها نسبة ربح 14%
5.    سعر ثابت (عملة): هنا تستطيع تحديد سعر البيع بالعملة الاجنبية و لكن عليك الانتباه الى اختيار عملة المبيع : دولار امريكي او اي عملة اجنبية اخرى ترغب بالتسعير على اساسها
6.    نسبة من الوسطي (عملة): نفس طريقة نسبة من الوسطي (محلي) و لكن هنا بالعملة الاجنبية و لكن عليك الانتباه الى اختيار عملة المبيع : دولار امريكي او اي عملة اجنبية اخرى ترغب بالتسعير على اساسها
7.    نسبة لأخر شراء (عملة ): نقس طريقة اخر شراء (محلي) و لكن عليك الانتباه الى اختيار عملة المبيع : دولار امريكي او اي عملة اجنبية اخرى ترغب بالتسعير على اساسها
8.    نسبة لاعلى شراء (عملة ) : نقس طريقة اعلى  شراء (محلي) و لكن عليك الانتباه الى اختيار عملة المبيع : دولار امريكي او اي عملة اجنبية اخرى ترغب بالتسعير على اساسها


اما بالنسبة للحسابات: فهي الحسابات الافتراضية و التي سيتم على اساسها توليد سندات القيد لفواتير البيع و الشراء ومردودات المبيعات...... وغيرها
وفي العادة ستجد ان هذه الحسابات موجودة بالاساس في بطاقة المادة و بالتالي فلن تحتاج الى ادخالها و لكن اهم شيء ان تقوم بإدخال حساب بضاعة اول المدة , لأنه بدون ادخال حساب بضاعة اول المدة لن تتمكن من اضافة المادة و سيكون زر اضافة غير مفعل .

مكان التواجد : و هنا تستطيع ادخال المكان الذي تضع فيه المادة , فمثلا ً تستطيع هنا كتابه رقم الرف الذي توجد فيه المادة .
بالنسبة للحد الادنى و الاعلى  : سبق لنا و شرحناها في الدروس السابقة .
المورد : هنا نكتب اسم المورد الذي نشتري من عنده هذه المادة .
هدية : وهي عبارة عن الكمية المجانية التي نحصل عليها عند شراء هذه المادة , فمثلا ً اذا قمت بتحديد 1 لكل 100 فهنا ستظهر لك تلقائيا ً الهدايا في فواتير البيع و الشراء , فإذا اشتريت مثلا 300 قطعة ستظهر لك في حقل الهدايا 3 بشكل تلقائي (طبعا ً يتوجب عليك اظهار حقل الهدايا في فواتير الشراء و البيع و هذا ما سنتناوله في الدروس القادمة عن فواتير البيع و الشراء إن شاء الله  )
اقرأ المزيد ...

الخميس، 12 يناير 2017

الدرس الرابع - الجزء الثالث : بطاقة المادة – الارشيف و نافذة المعلومات

بطاقة المادة – الارشيف
و تستخدم لإدخال المعلومات التفصيلية الخاصة المادة كما تستطيع وضع صورة لكل مادة , حيث تظهر لك هذه التفاصيل في نافذه المعلومات اثناء إدخالك للفاتورة  و ذلك عندما تحدد اي مادة في الفاتورة  , كما تظهر لك في تقرير جرد المستودع عند وضع مؤشر الفأرة على المادة المحددة.
فمثلا ً في حال كان لديك صيدلية و تريد كتابة تفاصيل الدواء مثل الإستطبابات و التركيب الكيميائي و الشكل الصيدلاني ..... الخ , فتستطيع ادخال هذه التفاصيل  في الارشيف الموجود في بطاقة المادة
تعالوا بنا لنأخذ مثال عملي :
فمثلا ً لدينا المادة التالية :


لإضافة التفاصيل الخاصة بهذا الدواء اضغط على زر الارشيف المشار اليه باللون الاحمر و هنا ستظهر لك النافذة التالية
 
و هنا لاضافة الصورة اضغط على الزر المشار إليه باللون الاحمر ثم  حدد مسار الصورة
ثم ابدأ بإدخال المعلومات التفصيلية التي ترغب بأن تظهر لك اثناء ادخال الفاتورة
 
وبذلك نكون قد انتهينا من ادخال التفاصيل الخاصة بهذه المادة .
و الان نريد ان تظهر لنا صورة المادة مع الارشيف عند ادخال الفاتورة عند المرور على السطر الخاص بالمادة ولعمل ذلك اذهب الى قائمة متفرقات ثم اختر منها ثوابت البرنامج ثم اختر منها تحذيرات كما في الصورة التالية :
 
قم بتفعيل الخيارات المشار اليها في المربع الاحمر و هي اظهار الاسعار و اظهار تفاصيل الجرد و اظهار الارشيف و اظهار الصورة ثم اضغط على زر تخزين
و الان اذهب الى قائمة اضافات و اضغط على نافذة المعلومات كما في الصورة التالية :
 
و الان افتح قائمة الفواتير ثم اختر ادخال فاتورة ثم قم بإدخال هذه المادة ستلاحظ ظهور نافذه المعلومات بجانب الفاتورة حيث تستطيع الاطلاع على صورة المادة و الاسعار و الارشيف بالإضافة الى الكمية المتبقية منها في كل مستودع
 
ملاحظة : نافذه المعلومات توجد فقط في النسخة الحديثة FF و هي غير موجودة في النسخ القديمة
واخيرا ً في حال كان لديك اي استفسار عن هذا الدرس او اي فقرة في البرنامج فقم بالتواصل معي على حسابي الشخصي على الفيس بوك من خلال ارسال طلب صداقة  : FaceBook.com/omar.kwydy
اقرأ المزيد ...

الدرس الرابع – الجزء الثاني : بطاقة المادة – التكلفة الافتتاحي و الارصدة المدورة


في هذا الدرس سوف نشرح الحقول الخاصة بإدخال الجرد الافتتاحي فقط و هي عملة التكلفة و التكلفة الافتتاحي و الارصدة المدورة
عملة التكلفة : هذا الحقل مرتبط بالحقل التالي (التكلفة الافتتاحي)هو عبارة العملة التي سيتم بها ادخال سعر التكلفة الافتتاحي و هي الليرة السورية في مثالنا , و تستطيع اختيار عملة اخرى
على كل حال اذا اخترت الليرة السورية : قم بإدخال ثمن التكلفة بالليرة السورية, اما في حال اخترت الدولار ادخل سعر التكلفة بالدولار
التكلفة الافتتاحي : و هو عبارة عن ثمن التكلفة للبضاعة المتواجدة في المستودعات لحظة قيامنا بالجرد تمهيدا ً لإدخال هذا الجرد في برنامج الاداري , و قد ادخلنا في مثالنا سعر التكلفة لإحدى المواد ( في شركة بيع قطع تبديل سيارات ) وهو 2700 ليرة سورية هذا السعر هو عبارة عن سعر تكلفة هذا المادة للوحدة الاولى و ليس للوحدة الثانية .
الارصدة المدورة : لإدخال الرصيد المدور للمادة لحظة قيامنا بالجرد تمهيدا ً لإدخال هذا الرصيد الى البرنامج اضغط على زر الارصدة المدورة المشار اليه بالرقم (3)
 
 


ادخل هنا الكمية , و هنا نشير الى انه سيتم ضرب الكمية للوحدة الاولى بسعر التكلفة الافتتاحي و سيظهر المبلغ في الميزانية الافتتاحية .
 

ملاحظة مهمة : قبل ان تبدأ بإدخال الجرد الافتتاحي عليك تفعيل خيار ادخال الارصدة المدورة و لتفعيل هذا الخيار افتح قائمة متفرقات ثم اختر منها ثوابت البرنامج ثم ثوابت عامة ثم قم بتفعيل خيار ادخال الارصدة المدورة





اقرأ المزيد ...
جميع الحقوق محفوظة لـتعلم برامج المحاسبة