اهم الخطوات التي يجب اتباعها قبل تدوير الملفات :
، و هناك العمليات يتوجب القيام بها قبل التدوير و لن اشرحها كلها لكن سوف اشرح اهم العمليات في هذا الدرس :
اولا ً - جرد المستودعات : هناك بعض الشركات تتوقف عن البيع في نهاية العام من اجل الجرد ، و أهم خطوة يتوجب عليك اتباعها هو مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الموجود في البرنامج و الذي تحصل عليه من خلال تقرير جرد المستودع ، ففي حال وجود فروقات بين الجرد الفعلي و الجرد الموجود في برنامج الاداري فهنا يتوجب عليك تصحيح الجرد ، و لتصحيح الجرد يوجد لديك طريقتان :
الطريقة الاولى عن طريق عمل فواتير ادخال و اخراج لتصحيح الجرد :
فمثلا ً في حال كان لديك الجرد لمادة محددة هو 100 قطعة "في برنامج الاداري" و لكن الجرد الفعلي من هذه المادة هو 110 فهذا يعني ان لديك نقص في الجرد و لتصحيح هذا النقص يتوجب عليك عمل فاتورة ادخال و الطرف الثاني هو تسوية الجرد هذا في حال كان النقص ضمن الحدود الطبيعية .
اما في حال كان الجرد لمادة اخرى هو 200 قطعة مثلاً "في برنامج الاداري " و لكن الجرد الفعلي الموجود في المستودع هو 180 فهذا يعني وجود زيادة في الجرد فهنا ينبغي تصحيح هذه الزيادة عن طريق عمل فاتورة اخراج ل 20 قطعة
، و ايضاً في حال وجود مواد تالفة فيتوجب عليك عمل فواتير اخراج لها
الطريقة الثانية عن طريق "تعديل قائمة المواد" و التي تتيح لك ادخال الكميات الفعلية فوراً و تقوم تلقائيا بعمل فواتير إدخال و اخراج .
ثانيا - يتوجب عليك الاتصال مع الزبائن و الموردين من اجل مطابقة الحساب معهم و التأكد من أن الرصيد الموجود عندك في برنامج الاداري هو نفسه مطابق للرصيد لديهم ، اما في حال وجود فرق فينبغي عليك ان تطلب منهم كشف حساب منهم و مراجعة دفتر الفواتير الورقي و مراجعة دفتر اليومية و ذلك من اجل معرفة سبب وجود هذا الفرق ، طبعاً يوجد فقرة ضمن برنامج و هي مطابقة الحساب و هي موجودة ضمن قائمة متفرقات
ثالثا ً - عمل قيود فرق تغيير اسعار الصرف في العملات الاجنبية : و هي عملية ضرورية حيث يتيح لك برنامج الاداري عمل قيود بشكل اتومايتكي و ذلك لمعالجة خسائر و مكاسب تغيير اسعار صرف العملات الاجنبية ، أو تستطيع معالجتها عن طريق القيود المحاسبية .
ملاحظة مهمة : هناك اعمال اخرى يتوجب على المحاسب القيام بها مثل اجراء قيود المؤونات و المخصصات و غيرها و قد اكتفيت بشرح العمليات الخطوات الغعلية و الأكثر انتشارا في معظم الشركات الصغيرة و الكبيرة .
و اتمنى ان تستفيدو من هذا الدرس ..
وكل عام و انتم بخير
هناك عدد من العمليات يتوجب عليك اتباعها قبل تدوير الملفات فعند تدوير الملفات الخاصة بعام 2017 سيتم إقفال هذا الملف و لن تستطيع تعديل اي قيد او فاتورة و الغاية من ذلك هو حماية بيانات الشركة من التلاعب ، و لن تستطيع تعديل اي شي في ملف عام 2017 بعد التدوير إلا بعد الاتصال ب شركة إداري سوفت او بالموزع المعتمد لذلك إذا كانت لديك اي قيود او فواتير تابعة لعام 2017 قم بإدخالها قبل تدوير الملفات
، و هناك العمليات يتوجب القيام بها قبل التدوير و لن اشرحها كلها لكن سوف اشرح اهم العمليات في هذا الدرس :
اولا ً - جرد المستودعات : هناك بعض الشركات تتوقف عن البيع في نهاية العام من اجل الجرد ، و أهم خطوة يتوجب عليك اتباعها هو مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الموجود في البرنامج و الذي تحصل عليه من خلال تقرير جرد المستودع ، ففي حال وجود فروقات بين الجرد الفعلي و الجرد الموجود في برنامج الاداري فهنا يتوجب عليك تصحيح الجرد ، و لتصحيح الجرد يوجد لديك طريقتان :
الطريقة الاولى عن طريق عمل فواتير ادخال و اخراج لتصحيح الجرد :
فمثلا ً في حال كان لديك الجرد لمادة محددة هو 100 قطعة "في برنامج الاداري" و لكن الجرد الفعلي من هذه المادة هو 110 فهذا يعني ان لديك نقص في الجرد و لتصحيح هذا النقص يتوجب عليك عمل فاتورة ادخال و الطرف الثاني هو تسوية الجرد هذا في حال كان النقص ضمن الحدود الطبيعية .
اما في حال كان الجرد لمادة اخرى هو 200 قطعة مثلاً "في برنامج الاداري " و لكن الجرد الفعلي الموجود في المستودع هو 180 فهذا يعني وجود زيادة في الجرد فهنا ينبغي تصحيح هذه الزيادة عن طريق عمل فاتورة اخراج ل 20 قطعة
، و ايضاً في حال وجود مواد تالفة فيتوجب عليك عمل فواتير اخراج لها
الطريقة الثانية عن طريق "تعديل قائمة المواد" و التي تتيح لك ادخال الكميات الفعلية فوراً و تقوم تلقائيا بعمل فواتير إدخال و اخراج .
ثانيا - يتوجب عليك الاتصال مع الزبائن و الموردين من اجل مطابقة الحساب معهم و التأكد من أن الرصيد الموجود عندك في برنامج الاداري هو نفسه مطابق للرصيد لديهم ، اما في حال وجود فرق فينبغي عليك ان تطلب منهم كشف حساب منهم و مراجعة دفتر الفواتير الورقي و مراجعة دفتر اليومية و ذلك من اجل معرفة سبب وجود هذا الفرق ، طبعاً يوجد فقرة ضمن برنامج و هي مطابقة الحساب و هي موجودة ضمن قائمة متفرقات
ثالثا ً - عمل قيود فرق تغيير اسعار الصرف في العملات الاجنبية : و هي عملية ضرورية حيث يتيح لك برنامج الاداري عمل قيود بشكل اتومايتكي و ذلك لمعالجة خسائر و مكاسب تغيير اسعار صرف العملات الاجنبية ، أو تستطيع معالجتها عن طريق القيود المحاسبية .
ملاحظة مهمة : هناك اعمال اخرى يتوجب على المحاسب القيام بها مثل اجراء قيود المؤونات و المخصصات و غيرها و قد اكتفيت بشرح العمليات الخطوات الغعلية و الأكثر انتشارا في معظم الشركات الصغيرة و الكبيرة .
و اتمنى ان تستفيدو من هذا الدرس ..
وكل عام و انتم بخير
شكرا لك
ردحذفاهلا و سهلا بك
حذفبارك الله بك ورعاك وسدد خطاك
ردحذفبارك الله بك ورعاك وسدد خطاك
ردحذفبارك الله بك ورعاك وسدد خطاك
ردحذفشكرا استاذ عمر المحترم
ردحذفشكرا استاذ عمر المحترم
ردحذف