في البداية يتوجب عليك اخذ نسخة اختياطية من الملفات قبل التدوير و قد شرحت ذلك سابقا ..
اضغط هنا لمشاهدة الفيديو الخاص بنسخ الملفات .
كما يتوجب عليك التاكد من توازن سند القيد الافتتاحي
اضغط هنا لمشاهدة الفيديو الخاص بسند القيد الافتتاحي
بعد ذلك تستطيع البدء بتدوير الملفات افتح قائمة متفرقات و اختر منها تدوير الملفات ، و هنا ستظهر لديك النافذة التالية :
1 ادخل هنا حساب بضاعة جاهزة لا مخزنية اول المدة في حال وجودها ، اما في عدم وجودها فأدخل حساب 31 بضاعة جاهزة اول المدة .
2 ادخل هنا حساب بضاعة اولبة لا مخزنية اول المدة في حال وجودها ، اما في عدم وجودها فأدخل حساب 31 بضاعة جاهزة اول المدة .
3 ادخل حساب ارباح العام الحالي
4 قم بتحديد المجلد الذي سيتم فيه حفظ بيانات العام الجديد و قد قمت انا بتسمية المجلد "2018"
5 ثم اضغط على زر موافق البدء بعملية التدوير .
6 في حال رغبت بحذف المواد التي رصيدها صفر في المستودعات او حذف الحسابات التي رصيدها صفر اضغط على زر خيارات
و بمجرد الضغط على زر موافق سيتم تدوير الملفات و سيقوم البرنامج بالعمليات التالية و بشكل تلقائي :
1 - حذف كل سندات القيد والفواتير .
2 - و سيقوم بنقل بالحسابات الموجودة في شجرة الحسابات بشكل تلقائي ، و في حال رغبت بحذف الحسابات التي لا رصيد لها أو رصيدها صفر تستطيع ذلك .
3 - نقل المواد والمجموعات والمستودعات الى ملف العام الجديد بشكل تلقائي ، طبعاً في حال رغبت بحذف جميع المواد التي رصيدها صفر في المستودعات تستطيع ذلك و سوف اشرح ذلك بالتفصيل في السطور القادمة .
4 - انشاء سند قيد افتتاحي بأرصدة الحسابات .
5 - انشاء فاتورة بضاعة أول المدة .
ملاحظة مهمة : في حال رغبت بحذف المواد التي رصيدها صفر أو الحسابات التي رصيدها صفر كل ما هو عليك الضغط على زر خيارات و لكن يجب عليك الضغط على هذا الزر قبل الضغط على زر موافق .
- لحذف المواد المغلقة "المواد التي رصيدها صفر في المستودعات " قم بتفعيل الخيار المشار اليه في الصورة .
- ايضاً لحذف الحسابات التي رصيدها صفر قم بتفعيل الخيار المشار اليه في الصورة .
و بعد ذلك اضغط على موافق للبدء بتدوير الملفات .
